A Importância da Organização Financeira
Como empreendedor, entender e gerenciar as finanças da sua empresa é fundamental para o seu sucesso. Afinal, 29% das empresas fecham antes dos 5 anos, sendo que 17% delas por falta de planejamento financeiro. Sem uma organização financeira adequada, é praticamente impossível atingir suas metas e sonhos com o seu negócio.
Ter clareza sobre os números da sua empresa – se está dando lucro ou prejuízo, quanto entra e sai de dinheiro, quais são os seus custos e despesas – é essencial para tomar as melhores decisões. Sem esse controle, você fica no escuro, sem saber o próximo passo a dar.
Os 5 Passos para Organizar as Finanças
1. Tenha Disciplina
Organizar as finanças requer disciplina. Anotar diariamente as entradas e saídas, separar as finanças pessoais das empresariais, definir um pró-labore fixo – tudo isso exige uma rotina e compromisso. Sem essa disciplina, será muito difícil manter a organização financeira.
2. Separe as Finanças Pessoais e Empresariais
É fundamental que você mantenha as finanças da sua empresa separadas das suas finanças pessoais. Defina um pró-labore, ou seja, um salário fixo que você irá retirar mensalmente da empresa. Além disso, abra contas bancárias diferentes para a pessoa física e jurídica.
3. Tenha um Controle de Caixa
O fluxo de caixa é a ferramenta essencial para você saber tudo que entra e sai da sua empresa. Com ele, você consegue prever pagamentos e recebimentos futuros, evitando surpresas desagradáveis. Além disso, o fluxo de caixa permite que você analise os resultados mensais do seu negócio.
4. Planeje Pagamentos e Recebimentos
Usando o fluxo de caixa, você pode planejar melhor os pagamentos a fornecedores e os recebimentos de clientes. Dessa forma, evita ter que “apagar incêndios” toda vez que uma conta vence ou um cliente não paga no prazo.
5. Tenha Capital de Giro e Reserva de Emergência
O capital de giro, que é o dinheiro disponível para girar o negócio, é essencial para evitar desencaixes de caixa. Já a reserva de emergência, ou “colchão financeiro”, pode te salvar em momentos imprevistos e também te dar oportunidades de investir quando surgem boas chances.
Colocando em Prática: a Planilha de Gestão Financeira
Para te ajudar a colocar esses passos em prática, desenvolvemos uma planilha gratuita de gestão financeira. Ela contém tudo o que você precisa para organizar as finanças da sua empresa de forma simples e eficiente.
Controle de Caixa Diário
A primeira aba da planilha é o controle de caixa diário, onde você anota todas as entradas (vendas, recebimentos) e saídas (custos, despesas) do dia. Isso te dá a visão do saldo atual da sua empresa.
Fluxo de Caixa
Já a aba de fluxo de caixa te dá uma visão de médio e longo prazo. Aqui você consegue fazer as previsões de recebimentos e pagamentos, além de acompanhar o realizado. Isso te ajuda a planejar melhor o seu caixa.
Contas a Pagar e Receber
As abas de contas a pagar e a receber organizam todas as suas obrigações e recebíveis, com as respectivas datas de vencimento. Isso evita que você esqueça alguma conta importante.
Metas e Indicadores
Por fim, a planilha traz um dashboard com gráficos que te ajudam a acompanhar suas metas de faturamento e lucro. Assim, você consegue identificar rapidamente se está no caminho certo.
Então não perca tempo, baixe agora mesmo a planilha gratuita de gestão financeira e comece a organizar as finanças da sua empresa. Com disciplina e planejamento, você terá muito mais chances de atingir seus objetivos e fazer seu negócio prosperar.
E se você precisar de ainda mais ajuda, conheça também nossos serviços de terceirização e consultoria financeira. Vamos te auxiliar a automatizar e otimizar a gestão financeira, para que você possa focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.
