Você está com falta de tempo para cuidar do financeiro e das outras demandas da empresa, os números da empresa não estão claros ou controlados e ainda falta estratégias financeiras para alcançar melhores resultados?
O BPO financeiro pode ser uma ótima alternativa para você!
Ele é uma área em rápido crescimento que permite às empresas terceirizar o financeiro. Isso inclui tarefas como gestão de fluxo de caixa, faturamento, cobrança, entre outras.
Nesse artigo vamos tratar sobre o que é o BPO financeiro, quais suas vantagens e qual o passo a passo que nós da Descomplicando Empresas usamos para implementar o BPO na sua empresa e descomplicar o seu financeiro.
O que é o BPO Financeiro
BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é o processo de terceirizar as atividades financeiras de sua empresa para uma empresa especializada. Isso inclui tarefas como gestão de caixa, gerenciamento de contas a pagar e receber, faturamento e elaboração de relatórios financeiros.
Ao contratar um BPO financeiro, as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, enquanto a equipe de BPO cuida de todos os aspectos financeiros.
Isso pode ajudar as empresas a economizar tempo e recursos, além de melhorar a precisão e eficiência das tarefas financeiras.
Além disso, uma empresa especializada em BPO financeiro possui uma equipe altamente capacitada e experiente, o que garante que as tarefas sejam realizadas de forma profissional e eficiente.
A automatização de tarefas financeiras também é comum, aumentando a precisão e agilidade no processo.
Quais as Vantagens do BPO Financeiro
Existem várias vantagens em utilizar o BPO financeiro. Uma delas é a redução de custos, melhora na eficiência e precisão das tarefas financeiras, flexibilidade, segurança nas informações entre tantas outras. Algumas das principais estatísticas que mostram essas melhorias também incluem:
- Redução de custos:
- As empresas que contratam BPO financeiro podem economizar até 40% em custos operacionais, já que não precisam arcar com os altos custos de treinamento e manutenção de funcionários especializados em finanças.
- Aumento da eficiência:
- As empresas que utilizam BPO financeiro podem melhorar a eficiência das suas operações financeiras em até 60%, já que as empresas especializadas nesses serviços possuem equipes altamente treinadas e experientes.
- Melhoria da precisão:
- A precisão das tarefas financeiras aumenta em até 80% com o uso de BPO financeiro, já que as empresas especializadas possuem processos e procedimentos rigorosos para garantir a precisão das informações financeiras.
- Aumento da flexibilidade:
- O BPO financeiro permite que as empresas escolham quais tarefas desejam terceirizar e ainda podem adaptar os serviços conforme suas necessidades mudam, proporcionando flexibilidade na gestão financeira.
- Aumento da segurança:
- Algumas estatísticas apontam que a contratação de BPO financeiro aumenta a segurança financeira das empresas em até 70%
Qual o passo a passo para implementar o BPO Financeiro?
Aqui na Descomplicando Empresas são 8 passos que compõem o sucesso no atendimento de nossos clientes, sendo eles:
- Implantação do Sistema Financeiro:
- O primeiro passo é implementar um sistema financeiro robusto e eficiente. Isso inclui escolher um software financeiro e configurá-lo de acordo com as necessidades da sua empresa.
- Recebimento e Organização Financeira:
- Depois de implementar o sistema financeiro, é importante garantir que todas as transações financeiras sejam devidamente registradas e organizadas. Isso inclui o recebimento e a classificação de faturas, notas fiscais e outros documentos financeiros.
- Faturamento:
- O próximo passo é emitir e enviar faturas para os clientes. Isso inclui garantir que as faturas estejam corretas e sejam enviadas dentro do prazo.
- Contas a Pagar e Contas a Receber:
- Além disso, é importante gerenciar as contas a pagar e a receber. Isso inclui verificar se as contas estão em dia e garantir que as contas a pagar sejam pagas dentro do prazo.
- Conciliação Bancária:
- A conciliação bancária é uma tarefa importante que envolve comparar as transações bancárias registradas no livro-caixa com as transações registradas pelo banco. Isso permite que as empresas identifiquem e corrijam quaisquer erros financeiros.
- Cobrança:
- Outra tarefa importante é a cobrança. Isso inclui emitir e enviar boletos, acompanhar o pagamento das dívidas e entrar em contato com os clientes inadimplentes.
- Relatórios Financeiros:
- Por fim, é importante gerar relatórios financeiros precisos e relevantes para auxiliar a tomada de decisão da empresa.
- Reunião de Consultoria e Fechamento Mensal:
- Além disso, é importante realizar reuniões regulares de consultoria com a equipe financeira da empresa e fechar as contas mensalmente para garantir que tudo está em ordem.
Em resumo, o BPO financeiro é uma solução cada vez mais popular para as empresas que desejam reduzir custos e melhorar a eficiência das suas tarefas financeiras. Isso permite que as empresas se concentrem em suas atividades-fim, enquanto as tarefas financeiras são gerenciadas por especialistas.
Se está procurando terceirizar o seu financeiro a descomplicando empresas pode te ajudar! Entre em contato conosco e agende a sua reunião de diagnóstico.
